网上多功能会堂视频会议系统，指的是通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

     视频会议使不同地方的人们像在同一房间一样交流思想、交换信息，可以克服空间与时间距离上的障碍，节省商务旅行、住宿、娱乐等开支，节省精力，将更多的时间用在生产工作，从而提高生产力，充分利用资源。其次，会议系统使得会议更频繁，沟通更流畅，分享信息更加充分，从而可以更快地作出决策。再次，电视会议系统使制定决策会更快，更优化，而且有更多参与者的意见与赞同；无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，因此可以使产品能更快地投入市场和更快的危机处理。

     自从视频会议系统逐渐运用于各企业之间，大多针对企业和企业间的联系、企业内部的多点开会和教育训练等。目前看来，视频会议系统主要应用于以下几大方面：

     远程商务会议——视频会议最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。 　　

     远程教育——利用视频会议系统开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互电视会议系统接受教育。另外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

     项目协同工作——也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。

     进入21世纪以后，“高效益”已经成为现代企业强调的重点。企业纷纷将过多的差旅支出列入成本削减计划，并将如何提高沟通效率，缩短决策时间、提升企业管理能力提上了日程。各大企业集团开始大规模的采购与使用视频会议系统，这些企业的需求，使得视频会议市场的蛋糕越来越大，行业前景越来越好。